PDF, EPUB czy DOCX — co wysłać klientowi
Trzy formaty robią trzy różne rzeczy i żaden nie zastępuje pozostałych. Krótka ściągawka: co wybrać do wysyłki, co na czytnik, a co wtedy, gdy ktoś ma w materiale coś dopisać.
Pytanie wraca przy każdym materiale: wysłać PDF, dołożyć EPUB, czy dać komuś DOCX-a do edycji? Odpowiedź zależy od jednej rzeczy — co odbiorca ma z tym plikiem zrobić.
PDF — kiedy plik ma wyglądać tak samo u wszystkich
PDF jest zapisem układu, nie tekstu. Marginesy, łamanie wierszy, numery stron i pozycja każdego elementu są w nim ustalone raz na zawsze. Otwiera się w każdej przeglądarce bez pobierania i wychodzi z drukarki dokładnie taki, jaki był na ekranie.
To czyni go domyślnym wyborem wszędzie tam, gdzie plik idzie do kogoś z zewnątrz: lead magnet na stronie, materiał wysyłany klientowi, skrypt do rozdania na sali. Jeśli zależy Wam na tym, jak to wygląda — wysyłajcie PDF.
Ceną jest sztywność. Powiększenie tekstu na telefonie oznacza przewijanie w obie strony, a edycja bez odpowiedniego programu jest w praktyce niemożliwa.
EPUB — kiedy czytelnik ma ustawić czytanie po swojemu
EPUB nie ma stałych stron. Tekst przelewa się do rozmiaru ekranu, a czytelnik sam wybiera krój i stopień pisma. Na czytniku i na telefonie jest to jedyny format, który czyta się bez zmęczenia — i dlatego wymagają go sklepy z ebookami.
Jeśli materiał ma być sprzedawany albo czytany w podróży, EPUB dokłada się do PDF-a, a nie zastępuje go.
DOCX — kiedy ktoś ma w materiale coś zmienić
DOCX to format roboczy. Otwiera się w Wordzie, przyjmuje zmiany i pozwala dopisać rozdział, wstawić logo albo zmienić krój. Nie ma w nim składu wydawniczego — są style akapitowe, czyli informacja o tym, co jest nagłówkiem, a co ramką.
To właściwy wybór, gdy materiał jest podstawą do dalszej pracy: firma dopisuje własne procedury, szkoleniowiec dokłada agendę konkretnego terminu, kancelaria dodaje zastrzeżenia.
Jedna rzecz, która regularnie wygląda na błąd
Liczba stron w DOCX prawie nigdy nie zgadza się z liczbą stron w PDF. Word składa inaczej: innym krojem, z innymi marginesami i własnym algorytmem dzielenia wierszy. Ten sam tekst zajmie inną liczbę stron i to jest poprawne zachowanie obu formatów.
Zgadzać ma się zawartość — rozdziały, kolejność, tabele i listy. Paginacja jest cechą składu, a skład jest w PDF-ie.
Ściągawka
| Sytuacja | Format |
|---|---|
| Lead magnet na stronę | |
| Materiał do druku i rozdania | |
| Produkt na sprzedaż | PDF + EPUB |
| Czytanie na czytniku | EPUB |
| Podstawa do własnych zmian | DOCX |
| Załącznik do oferty |
Jeśli macie wysłać jeden plik i nie wiecie który — wyślijcie PDF. Pozostałe dwa rozwiązują sytuacje, które albo już znacie, albo Was nie dotyczą.
Częste pytania
Dlaczego liczba stron w DOCX jest inna niż w PDF?
Bo Word łamie tekst własnym silnikiem, innym krojem i innymi marginesami. Zgadza się zawartość, nie paginacja — to normalne zachowanie formatu, nie usterka pliku.
Czy EPUB działa na Kindle?
Tak. Amazon przyjmuje EPUB przez Send to Kindle i konwertuje go po swojej stronie. Format MOBI został wycofany i nie warto go już generować.
Który format wysłać, jeśli mogę wysłać tylko jeden?
PDF. Otwiera się wszędzie, wygląda u każdego tak samo i nadaje się do druku. Pozostałe dwa rozwiązują sytuacje szczególne.